METODOLOGÍA M.I.T. DE INTRODUCCIÓN DE LAS TICs EN LA EMPRESA PYME

       METODOLOGÍA M.I.T. DE INTRODUCCIÓN DE LAS                             TICs EN LA EMPRESA PYME

5.1.-Objetivo:

La metodología M.I.T. tiene como meta principal el servir a la empresa PYME en cuestión como modelo de referencia y herramienta de trabajo para ayudar en la selección e incorporación de iniciativas de implantación de las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones(TIC,s)que mejor apoyen a sus necesidades de negocio y nivel competitivo de la organización empresarial .

Esta metodología de incorporación de las TICs(M.I.T.)desarrollada y aplicada por el autor, se ha basado en las directrices y Modelo de Diagnosis Digital de la Sociedad de Promoción y Re-conversión Industrial(SPRI),pretendiendo:

• Garantizar el enfoque de negocio en la adopción de las TICs .
• Identificar las mejores iniciativas según el diagnostico de sus oportunidades y sus objetivos de negocio.
• Conseguir un plan de implantacion de las TICs realista y ordenado.
• Ser participativa, requiriendo el trabajo al unisono del consultor y el empresario.
• Ser lo mas sencilla posible, aunque completa.
• Planificar los requisitos de infraestructura, organización y capacitación que puedan condicionar el éxito del proyecto de incorporación.

En realidad esta metodología MIT busca principalmente dos objetivos , a saber:

1.Analizar las organizaciones en estudio, sus procesos, sus relaciones con clientes, proveedores,etc., con el fin de encontrar sus principales carencias y oportunidades de mejora. Una vez realizado dicho análisis , se estudiara como la tecnología TIC puede apoyar a la empresa en la consecución de sus objetivos de negocio y en la resolución de las carencias o debilidades detectadas. Por tanto , se busca facilitar que la tecnología TIC sea una herramienta personalizada de mejora de la competitividad de la empresa.

2.Garantizar que las TICs que se implanten desplieguen todo su potencial de mejora del negocio, planificando correctamente las acciones que aseguren el adecuado funcionamiento de las TICs implantadas en las áreas de infraestructura tecnológica, organización y cambio cultural y capacitación de los recursos.

5.2.- Metodología MIT.-

Esta metodología consta de dos partes claramente diferenciadas en sus dos fases de realización, a saber:

1ª.- Diagnostico Digital (MDD).-Dedicado en especial a realizar un análisis detallado de la empresa y la aplicación de tecnologías TICs existentes, localizando las oportunidades de mejora de la competitividad con la incorporación de nuevas TICs en su organización,y del diseño del correspondiente Plan de Incorporación de TICs.

Se trata por tanto, del Diagnostico de necesidades y/o la elaboración de Planes de Implantación de las TICs en las empresas, identificando y seleccionando las oportunidades de implantación de TIC,s para la mejora del negocio, cuantificando los beneficios económicos previstos y planificando el proceso de implantación.

2ª.-Plan de Incorporación (MPI).- Dedicado a la ejecución y seguimiento del Plan de Incorporación de nuevas tecnologías TICs a la organización de la empresa considerando los objetivos, responsables, indicadores, controles y cronograma del proyecto de implantación, consiguiendo una adecuada incorporación de las mismas.

En este caso, se trata de la ejecución de los Planes de Implantación de las TICs que tienden a integrar todos o parte de los procesos de negocio de la empresa en estudio y que están relacionados con las siguientes actuaciones:

• Negocio electrónico(e-business) con la implantación de Sistemas Integrados de Gestión
• Marketing electrónico(e-marketing) con la implantación de Sistemas que optimicen la relación con los clientes
• Marketing de Compras(e-procurement) con la implantación de sistemas de Gestión. Compras de productos y servicios de forma electrónica
• Comercio electrónico (e-commerce) con la implantación de sistemas de ventas de productos y/o servicios a los clientes de forma electrónica.
• Mercados virtuales (e-marketplaces) con la implantación de sistemas que permitan la participación de la empresa en plataformas que facilitan la negociación entre compradores y vendedores de forma electrónica.
• Diseño e implantación de la hoja Web de la empresa siempre que incorpore además de información sobre la empresa la posibilidad de realizar transacciones comerciales
• Diseño e implantación de la red Intranet y la Extranet de la empresa que optimicen las comunicaciones entre los trabajadores y con los clientes y proveedores
• Diseño e implantación de Sistemas de Seguridad Informática en la red